Datenschutzinformationen für Bewerbende

Allgemeines

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail-Bewerbung oder über ein Online-Bewerbungsformular übermitteln, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei uns verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

FairConsult 24|7 GmbH
Langer Anger 7-9
69115 Heidelberg
Deutschland
Tel.: +49 6221 3522 120

E-Mail: datenschutz@fairconsult24-7.de

Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 738291
Registergericht: Amtsgericht Mannheim

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 88, 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten zu Ihrer Person erhoben und verarbeitet: Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc. Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitende Zugriff.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von maximal 120 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. durch Bekanntgabe einer Absageentscheidung) hinaus gespeichert, t, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Über diesen Zeitraum hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Wenn es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis,

Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, so werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“. Wenn Sie dem zustimmen, dürfen wir Sie auch in Zukunft bei passenden Stellenausschreibungen bei unserer Bewerbendenauswahl berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talent Pool speichern.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/datenschutz/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Darüber hinaus erfolgt eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens nur,

soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an uns über die oben bei „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten.

Schließlich haben Sie nach Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten durch uns nicht rechtmäßig verarbeitet werden.

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformationen jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnliches abzubilden. Für einen erneuten Besuch unserer Karriere -Seite oder eine erneute Bewerbung gelten dann die neuen Datenschutzhinweise.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf [ Datenschutz – fairconsult24-7.de]unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für Besucher unserer Unternehmens-Webseite einsehen.

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