Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung

Permanent employee, Part-time · Heidelberg

Deine Aufgaben

Rechnungserstellung an unsere Kunden
- Erstellung von korrekten Ausgangsrechnungen auf Grundlage der angenommenen Angebote durch unsere Kunden
Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Regelmäßiger und enger Austausch mit unserem Steuerbüro
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Kontierung und Zuordnung der Eingangsrechnungen
- Vorbereitung Umsatzsteuervorabzug
- Vorbereitung Umsatzsteuerzahllast
Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden bearbeiten und zur Auszahlung vorbereiten
Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
- Prüfung der Belege
- Belegsortierung und -zuordnung
Führen des internen Fakturaprogramms
- Projekte anlegen
- Budgets anpassen
- Bestellungen/Beauftragungen unserer Kunden hinterlegen
- Mitarbeiter anlegen und Rechte für Mitarbeitende verwalten
Die Stelle ist in Teilzeit und umfasst 24 Std./Woche

So bist Du

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Du hast bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
Du kannst mit Zahlen umgehen und kennst Dich mit den Grundlagen der deutschen Finanzbuchhaltung aus
Du bist kommunikativ und freundlich, sowie in Ausnahmesituationen belastbar und dennoch gelassen
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du kennst Dich mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneNote) sehr gut aus
Idealerweise kennst Du Dich mit Lexoffice und/oder Addison aus, das ist jedoch kein Muss

So sind wir

Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz in einer sicheren Branche, sowie flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub (Weihnachten und Silvester jeweils einen halben Tag zusätzlich frei)
Du hast die Möglichkeit, nach Deiner Einarbeitungsphase, mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands zu nutzen (bei einer fünf-Tage-Woche zweimal pro Woche möglich)
Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“
Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen uns aus
Kaffee, Tee, Wasser und sonstige Softgetränke stehen Dir in großer Auswahl frei zur Verfügung
Hundefreundliches Büro, denn gut erzogene Vierbeiner sind nach Absprache mit dem Team und dem/der Niederlassungsleiter*in gerne gesehen
Wir entlohnen überdurchschnittlich und ergänzen das Gehalt unserer Mitarbeitenden mit attraktiven Sozialleistungen
- 40€ VWL-Zuschuss
- 20% bAV-Zuschuss bei Entgeltumwandlung
- Vergünstigtes Firmenfitnessprogramm in ganz Deutschland
- Übernahme des DE-Tickets i.H.v. derzeit 58€
- Coming soon: voll finanzierte betriebliche Krankenversicherung

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Über uns

Wir suchen dich!

Du liebst spannende Herausforderungen, bist ein Teamplayer und hast eine gute Einstellung zur Arbeit? Dann bist Du bei der FairConsult 24|7 im richtigen Team. Wir legen Wert auf zufriedene und motivierte Kollegen. Ein fairer und respektvoller Umgang in der Zusammenarbeit ist für uns essenziell. Unser Team besteht aus Fachleuten, die gerne mit- und vorausdenken. Menschen, die ihre Zukunft und die der FairConsult 24|7 mitgestalten möchten und ihre Ideen und Lösungsansätze mit uns teilen. Wir sind flexibel und bieten für jeden den passenden Einstieg.

Das erwartet dich:

F FAIR & FEEL GOOD ANSATZ
A ATTRAKTIVES GEHALT
I INNOVATIV AUFGESTELLTES UNTERNEHMEN
R RESPEKTVOLLES ARBEITS- UND UMGANGSKLIMA
C CHEFS, DIE FÜR EUCH DA SIND & FLACHE UNTERNEHMENSHIERACHIEN
O OFFENE UND TRANSPARENTE KOMMUNIKATION
N NEUE UND SPANNENDE HERAUSFORDERUNGEN
S SUPERMODERNE ARBEITSMITTEL UND GROßARTIGES DESIGN OFFICE
U UNTERSTÜTZUNG UND WEITERBILDUNG
L LEIDENSCHAFT UND PROFESSIONELLE EINSTELLUNG ZUR ARBEIT
T TEAMARBEIT UND MITEINANDER

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